La Société mathématique du Canada (SMC) invite les universités canadiennes à proposer des hôtes pour accueillir la Réunion d’hiver de la SMC en 2025 et la Réunion d’été en 2027.

La SMC se charge du soutien logistique et de toute négociation de contrats auprès des fournisseurs locaux. La SMC est à la recherche d’universités canadiennes disposées à mettre en valeur leur département et leur université auprès des étudiant.e.s et des professeur.e.s partout au Canada. Les propositions doivent contenir les informations suivantes:

1. Localisation

• Comment les personnes participant à la Réunion pourront-elles se rendre au lieu depuis l’aéroport?
• Pourquoi votre ville intéressera-t-elle les mathématicien.ne.s canadien.ne.s?

2. Site

(Pour la Réunion d’été) Une description de votre Université où aura lieu la réunion.

• Dans quel bâtiment se tiendra la réunion et combien de salles sont disponibles pour les sessions et les séances plénières?
• Quel support technologique est disponible dans les salles de session?
• Les salles seront-elles disponibles pendant les dates proposées?

3. Logement

Votre Université sera-t-elle en mesure d’offrir un logement pendant les dates de la réunion? La SMC se chargera des contrats et des négociations auprès des hôtels.

4. L’université hôte

Veuillez brièvement décrire votre institution et votre département.

• Quels sont les soutiens financiers offerts par l’Université hôte pour la Réunion de la SMC?
• L’université est-elle disponsible pour des appels réguliers et des mises à jour régulièrement sur les progrès de la Réunion?
• L’université hôte peut-elle s’engager à fournir au moins un directeur.rice scientifique pour à la réunion?
• Selon vous, quel sera le niveau de participation de la part des membres de votre établissement?

Les Réunions de la SMC ont normalement lieu du vendredi au lundi de la première fin de semaine de juin et de décembre, mais nous sommes ouverts à d’autres possibilités. Les Réunions d’été reçoivent typiquement entre 250 et 350 participant.es et les Réunions d’hiver entre 400 et 600 participant.e.s quand elles ont lieu dans de grandes villes. Veuillez envoyer vos propositions à Sarah Watson (reunions@smc. math.ca).