{"id":19857,"date":"2025-06-25T11:04:42","date_gmt":"2025-06-25T15:04:42","guid":{"rendered":"https:\/\/notes.math.ca\/article\/conferences-pour-les-humains\/"},"modified":"2025-06-25T11:21:15","modified_gmt":"2025-06-25T15:21:15","slug":"conferences-pour-les-humains","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/notes.math.ca\/fr\/article\/conferences-pour-les-humains\/","title":{"rendered":"Conf\u00e9rences pour les humains"},"content":{"rendered":"

De 2022 \u00e0 2025, nous (les auteurs) avons constitu\u00e9 un groupe de recherche collaborative (Collaborative Research Group<\/a>; CRG) within the Pacific Institute for the Mathematical Sciences (PIMS). Notre CRG a d\u00e9but\u00e9 dans l’ombre de COVID-19, une p\u00e9riode qui a soulign\u00e9 (entre autres) le besoin essentiel de centrer les exp\u00e9riences humaines – la s\u00e9curit\u00e9, la connexion et l’appartenance – dans tout rassemblement. Au cours des trois ann\u00e9es de notre CRG, nous avons organis\u00e9 plusieurs \u00e9v\u00e9nements scientifiques de taille variable (50-100 participants) dans un format hybride. Au d\u00e9but, nous nous efforcions d’organiser les choses \u00e0 temps, mais \u00e0 la fin, nous avions la libert\u00e9 et l’espace mental n\u00e9cessaires pour r\u00e9fl\u00e9chir plus profond\u00e9ment aux objectifs et aux buts de l’organisation d’une conf\u00e9rence. Ce faisant, nous nous sommes trouv\u00e9s plus \u00e0 m\u00eame d’expliquer que la planification d’\u00e9v\u00e9nements scientifiques ne se r\u00e9sume pas \u00e0 l’organisation de conf\u00e9rences – nous voulions donner la priorit\u00e9 aux participants humains eux-m\u00eames. Notre principe directeur est devenu le suivant :<\/p>\n

Une conf\u00e9rence devrait b\u00e9n\u00e9ficier de mani\u00e8re significative \u00e0 la carri\u00e8re du plus grand nombre de personnes possible, et le domaine devrait b\u00e9n\u00e9ficier de mani\u00e8re significative du plus grand nombre de personnes possible.<\/em><\/p>\n

Notre motivation \u00e9tait donc de d\u00e9velopper \u00e0 la fois la communaut\u00e9 math\u00e9matique et la discipline elle-m\u00eame, tout en favorisant l’exp\u00e9rience humaine la plus positive possible. Cet article d\u00e9crit la mani\u00e8re dont nous avons atteint cet objectif. Nous souhaitons mettre en \u00e9vidence les th\u00e8mes conceptuels de l’organisation de notre \u00e9v\u00e9nement, en ne mentionnant les d\u00e9tails que pour amplifier les id\u00e9es principales. Cependant, nous incluons une annexe avec des liens vers les sites Web de nos \u00e9v\u00e9nements et des contenus connexes, pour tous ceux qui sont int\u00e9ress\u00e9s par plus de d\u00e9tails.<\/p>\n

Nous avons commenc\u00e9 par identifier l’impact vis\u00e9, les publics cibles et les formats appropri\u00e9s – un \u00e9v\u00e9nement de lancement pour d\u00e9crire les activit\u00e9s du CRG, une \u00e9cole d’\u00e9t\u00e9 et un atelier de recherche en groupe, et trois \u00e9v\u00e9nements plus traditionnels de type conf\u00e9rence. Ces d\u00e9cisions ont d\u00e9termin\u00e9 nos choix en mati\u00e8re de lieu et de budget, que nous avons affin\u00e9s au fur et \u00e0 mesure de l’apparition de contraintes pratiques. Compte tenu des ressources environnementales, financi\u00e8res, humaines et logistiques consid\u00e9rables que ces \u00e9v\u00e9nements requi\u00e8rent, nous avons estim\u00e9 qu’il \u00e9tait de notre responsabilit\u00e9 de veiller \u00e0 ce qu’ils cr\u00e9ent une valeur significative, en particulier pour les chercheurs en d\u00e9but de carri\u00e8re et les membres de groupes en qu\u00eate d’\u00e9quit\u00e9.<\/p>\n

En outre, nous avons constat\u00e9 que les environnements hostiles ou empreints de jugement nuisent \u00e0 notre capacit\u00e9 d’apprentissage, de remise en question et de cr\u00e9ation. De tels espaces peuvent m\u00eame pousser les gens \u00e0 quitter compl\u00e8tement le domaine. Cette constatation nous a pouss\u00e9s \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 ce qui rend un environnement inclusif et accueillant, et \u00e0 int\u00e9grer ces valeurs \u00e0 chaque \u00e9tape du processus de planification. Nous avons con\u00e7u notre processus d’inscription, notre communication et les structures de l’\u00e9v\u00e9nement dans le but de permettre aux participants de se sentir inclus, de collaborer librement et de se concentrer sur le contenu de l’\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n

Tout comme l’identification des th\u00e9or\u00e8mes que nous voulons prouver d\u00e9termine quels lemmes doivent venir en premier, nous avons commenc\u00e9 par identifier le th\u00e8me central que nous voulions que chaque \u00e9v\u00e9nement explore, puis nous avons construit un processus autour de ce th\u00e8me. Les fondations reposent sur la planification, la communication et la logistique, tandis que la mise en \u0153uvre donne la priorit\u00e9 \u00e0 l’exp\u00e9rience humaine des participants. Nous r\u00e9fl\u00e9chissons ici \u00e0 ces aspects, non pas comme une liste de contr\u00f4le isol\u00e9e ou un ensemble d’instructions pr\u00e9dicatrices, mais plut\u00f4t comme des exemples du type de r\u00e9sultats ax\u00e9s sur les personnes qui, selon nous, peuvent \u00eatre obtenus avec une intention claire. En articulant la philosophie qui a guid\u00e9 notre approche et en pr\u00e9sentant certaines de nos conclusions et les choix qui en ont d\u00e9coul\u00e9, nous esp\u00e9rons que d’autres math\u00e9maticiens trouveront nos exp\u00e9riences stimulantes, utiles et stimulantes lorsqu’ils concevront leurs propres \u00e9v\u00e9nements inclusifs.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n

Planifier avec intention<\/strong><\/p>\n

Apr\u00e8s avoir d\u00e9termin\u00e9 le lieu de l’\u00e9v\u00e9nement et le financement initial, les principales \u00e9tapes pr\u00e9paratoires ont consist\u00e9 \u00e0 faire conna\u00eetre l’\u00e9v\u00e9nement et son formulaire d’inscription et \u00e0 examiner les r\u00e9ponses obtenues. Nous nous sommes efforc\u00e9s de porter chaque \u00e9v\u00e9nement \u00e0 l’attention du plus grand nombre possible de personnes susceptibles de b\u00e9n\u00e9ficier de son th\u00e8me, et de d\u00e9crire comment nous pourrions fournir aux gens les moyens d’y participer si n\u00e9cessaire.<\/p>\n

S\u00e9lection et financement des participants<\/strong><\/p>\n

Pour notre processus de s\u00e9lection des participants, nous avons choisi des strat\u00e9gies con\u00e7ues pour attirer une population de participants plus diversifi\u00e9e. Nous avons commenc\u00e9 par interpr\u00e9ter les th\u00e8mes scientifiques de mani\u00e8re large, en accueillant des participants issus d’un spectre math\u00e9matique de sujets de recherche plus large que ce que nous aurions pu imaginer au d\u00e9part. Nous avons \u00e9galement fait de la publicit\u00e9 pour nos \u00e9v\u00e9nements tr\u00e8s t\u00f4t et \u00e0 grande \u00e9chelle, ce qui s’est av\u00e9r\u00e9 crucial pour d\u00e9passer nos cercles internes pr\u00e9\u00e9tablis. Afin de garantir la participation d’un groupe diversifi\u00e9 de chercheurs, nous avons diffus\u00e9 des annonces ouvertes et inclusives par le biais de plusieurs canaux, notamment PIMS, Women in Numbers<\/em> et la National Association of Mathematicians<\/em> ; nous avons \u00e9galement mis en place une liste de diffusion du CRG, accessible par le biais d’une banni\u00e8re sur notre site Web et dont la promotion a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 assur\u00e9e par les annonces ci-dessus et nos activit\u00e9s. Plut\u00f4t que d’inviter des personnes sur la base de connaissances personnelles, nous avons utilis\u00e9 des appels ouverts avec des formulaires d’inscription pour s\u00e9lectionner les orateurs et les participants.<\/p>\n

Nos d\u00e9cisions se sont concentr\u00e9es sur le contenu de la description ou du r\u00e9sum\u00e9 de la recherche de chaque candidat, en mettant l’accent sur le potentiel et les contributions plut\u00f4t que sur les lettres de r\u00e9f\u00e9rence et la lign\u00e9e acad\u00e9mique. Nous avons d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment inclus des participants provenant d’institutions plus petites ou d’endroits sans groupes de recherche actifs dans notre domaine, reconnaissant que ces coll\u00e8gues ont souvent des r\u00e9seaux professionnels moins solides et qu’ils b\u00e9n\u00e9ficieraient donc encore plus de nos efforts. Cette approche a permis d’\u00e9largir consid\u00e9rablement notre vivier de contributeurs potentiels et, dans de nombreux cas, d’attirer l’attention sur des chercheurs exceptionnels que nous n’aurions peut-\u00eatre pas envisag\u00e9s autrement.<\/p>\n

Pour nous assurer que nos choix n’excluraient pas involontairement des personnes, en particulier dans les d\u00e9cisions de financement et les demandes de visa, nous avons commenc\u00e9 \u00e0 planifier plus d’un an \u00e0 l’avance, en cr\u00e9ant un calendrier de dates limites internes pour nous maintenir organis\u00e9s et sur la bonne voie. Nous avons inclus des informations sur le financement et l’h\u00e9bergement dans les annonces initiales et avons donn\u00e9 la priorit\u00e9 aux chercheurs en d\u00e9but de carri\u00e8re, aux professeurs sans bourse, aux femmes et aux personnes aidantes dans nos d\u00e9cisions d’attribution. Les donn\u00e9es n\u00e9cessaires pour \u00e9tayer ces d\u00e9cisions ont \u00e9t\u00e9 obtenues par le biais de nos formulaires d’inscription. En particulier, les frais de d\u00e9placement, de nourriture et d’h\u00e9bergement ont \u00e9t\u00e9, dans la plupart des cas, enti\u00e8rement couverts pour les participants juniors en personne ; nous avons mis l’accent sur la couverture int\u00e9grale des frais pour le plus grand nombre possible de personnes, \u00e9tant donn\u00e9 qu’un soutien partiel est souvent encore insuffisant pour permettre aux voyageurs internationaux d’assister \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement. En effet, 80 % des r\u00e9pondants \u00e0 l’enqu\u00eate post-\u00e9v\u00e9nement qui ont b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d’une aide financi\u00e8re l’ont jug\u00e9e tr\u00e8s importante ou cruciale pour leur participation.<\/p>\n

Communication<\/strong><\/p>\n

Nous avons essay\u00e9 de faire en sorte que les participants se sentent \u00e0 l’aise, qu’ils nous connaissent ou non ou qu’ils connaissent ou non le lieu de l’\u00e9v\u00e9nement, en leur communiquant clairement et r\u00e9guli\u00e8rement les d\u00e9tails pratiques de leur s\u00e9jour. Pour faciliter le processus de pr\u00e9paration de la conf\u00e9rence, qui peut \u00eatre intimidant pour beaucoup, nous avons fourni bien \u00e0 l’avance des informations d\u00e9taill\u00e9es sur le site de l’\u00e9v\u00e9nement, l’h\u00e9bergement, les d\u00e9placements, la restauration et l’accessibilit\u00e9. En plus du site Web, un programme complet a servi de brochure d’information et a \u00e9t\u00e9 largement appr\u00e9ci\u00e9 pour sa table des mati\u00e8res intuitive et son indexation, qui facilitent la navigation. Nous avons insist\u00e9 sur l’utilisation de ce programme et l’avons compl\u00e9t\u00e9 par des annonces et des mises \u00e0 jour quotidiennes tout au long de l’\u00e9v\u00e9nement. La pr\u00e9paration du programme pour notre premier \u00e9v\u00e9nement a pris beaucoup de temps, mais une fois termin\u00e9, il est devenu une ressource indispensable pour l’organisation de tous les \u00e9v\u00e9nements suivants.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 la communication intensive que nous avons maintenue avant l’\u00e9v\u00e9nement, \u00e0 la fois par des messages de groupe et des \u00e9changes individuels, nous avons mis l’accent sur les aspects humains de l’\u00e9v\u00e9nement tout autant que sur les aspects scientifiques. Nous pensons que cette pratique a aid\u00e9 les participants \u00e0 se familiariser avec nous \u00e0 l’avance, cr\u00e9ant ainsi une atmosph\u00e8re dans laquelle ils se sentaient plus en s\u00e9curit\u00e9 lorsqu’ils participaient et plus s\u00fbrs d’eux lorsqu’ils pr\u00e9sentaient un expos\u00e9. Par exemple, nous avons constat\u00e9 que lors de notre dernier \u00e9v\u00e9nement scientifique, les jeunes membres du public ont pos\u00e9 plus de questions que jamais auparavant.<\/p>\n

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n

L’exp\u00e9rience humaine<\/strong><\/p>\n

D’autres aspects de nos efforts d’organisation visaient \u00e0 faciliter l’acc\u00e8s non seulement au contenu scientifique, mais aussi aux personnes qui le cr\u00e9ent. Nous voulions que le temps pass\u00e9 ensemble maximise les opportunit\u00e9s pour les participants d’apprendre, d’\u00e9changer des id\u00e9es et d’entrer en contact les uns avec les autres. Le partage d’exp\u00e9riences humaines et de connaissances scientifiques a \u00e9t\u00e9 une motivation centrale dans la mani\u00e8re dont nous avons structur\u00e9 nos \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n

Accueillir les participants<\/strong><\/p>\n

D’apr\u00e8s notre exp\u00e9rience, une atmosph\u00e8re accueillante et inclusive stimule notre capacit\u00e9 d’apprentissage et de r\u00e9flexion ; \u00e0 l’inverse, une atmosph\u00e8re moralisatrice et hostile, ou monopolis\u00e9e par quelques participants dominateurs, \u00e9touffe notre cr\u00e9ativit\u00e9 et notre sentiment d’appartenance. Cette exp\u00e9rience nous a amen\u00e9s \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir aux caract\u00e9ristiques des espaces peu accueillants et \u00e0 examiner ce qu’il faut faire pour cr\u00e9er des environnements plus inclusifs et invitants.<\/p>\n

D\u00e8s notre premi\u00e8re annonce, nous avons clairement communiqu\u00e9 nos politiques d’inclusion et nos intentions d’organiser un \u00e9v\u00e9nement ouvert et respectueux. Nous avons inclus le code de conduite du PIMS dans l’appel \u00e0 participation ouvert ; nous avons explicitement annonc\u00e9 que nous, les organisateurs, respecterions son contenu et nous nous attendions \u00e0 ce que les participants en fassent de m\u00eame.<\/p>\n

Pour les participants log\u00e9s sur le campus, nous avons fait une priorit\u00e9 de r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins d’accessibilit\u00e9 et \u00e0 leurs pr\u00e9f\u00e9rences en mati\u00e8re d’unit\u00e9s partag\u00e9es ou priv\u00e9es, ainsi qu’\u00e0 leur pr\u00e9f\u00e9rence quant au sexe de la personne avec laquelle ils partageraient potentiellement leur logement. Nous avons pr\u00e9par\u00e9 des trousses de bienvenue comprenant de l’eau et des collations pour leurs chambres afin qu’ils n’aient pas \u00e0 se soucier de la nourriture en cas d’arriv\u00e9e tardive. Afin de pr\u00e9venir la propagation des maladies et de montrer que nous accueillons et soutenons les participants qui ont besoin de protection, nous avons fourni des masques et des tests COVID \u00e0 la table d’inscription. La table d’inscription proposait \u00e9galement des autocollants de pronoms que les participants pouvaient ajouter \u00e0 leur badge s’ils le souhaitaient ; en tant qu’organisateurs, nous avons normalis\u00e9 cette pratique en les utilisant nous-m\u00eames.<\/p>\n

Le site Web de l’\u00e9v\u00e9nement a fourni des indications claires sur la mani\u00e8re d’acc\u00e9der au site, aux salles de conf\u00e9rence et aux diverses installations dont les participants auraient besoin pendant leur s\u00e9jour. Ces informations comprenaient l’emplacement des chemins accessibles, des salles de bains non mixtes, des salles adapt\u00e9es aux b\u00e9b\u00e9s allait\u00e9s et des salles calmes pour la d\u00e9stimulation. Bien que nous ayons toujours \u00e9t\u00e9 disponibles pour apporter notre aide, nous esp\u00e9rions fournir aux participants les informations dont ils avaient besoin pour organiser leur exp\u00e9rience de la conf\u00e9rence d\u00e8s le d\u00e9but. Lorsque nous recevions des demandes individuelles (par exemple, un conf\u00e9rencier souhaitant un berceau pour un enfant en bas \u00e2ge qui l’accompagne), nous n\u00e9gociions en leur nom avec l’institution h\u00f4te pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins.<\/p>\n

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\u00c9quit\u00e9, diversit\u00e9 et inclusion<\/strong><\/p>\n

De nombreux groupes sont injustement sous-repr\u00e9sent\u00e9s dans notre discipline, et nous faisons partie de ceux qui pensent que les domaines qui ne b\u00e9n\u00e9ficient pas d’une participation diversifi\u00e9e ne peuvent pas \u00eatre des domaines prosp\u00e8res et \u00e9volutifs. Nous sommes conscients que la cr\u00e9ation d’une atmosph\u00e8re accueillante va au-del\u00e0 de ce que nos efforts individuels peuvent garantir. Afin d’\u00eatre plus proactifs dans la promotion de l’\u00e9quit\u00e9, de la diversit\u00e9 et de l’inclusion (EDI), nous avons int\u00e9gr\u00e9 ses principes dans la planification et la structure de nos \u00e9v\u00e9nements et incorpor\u00e9 des initiatives sp\u00e9cifiques align\u00e9es sur ces valeurs.<\/p>\n

Nous avons fait des choix strat\u00e9giques pour assurer une repr\u00e9sentation \u00e9quitable des donn\u00e9es d\u00e9mographiques des intervenants et des participants. Nos crit\u00e8res d\u00e9mographiques comprenaient l’appartenance \u00e0 un groupe m\u00e9ritant l’\u00e9quit\u00e9 (femmes, peuples autochtones, personnes handicap\u00e9es, membres de minorit\u00e9s visibles\/groupes racialis\u00e9s et membres des communaut\u00e9s 2SLGBTQI+) ainsi que la situation g\u00e9ographique, la taille de l’universit\u00e9 affili\u00e9e et l’\u00e9tape de la carri\u00e8re. Les crit\u00e8res de s\u00e9lection des participants comprenaient \u00e9galement l’engagement \u00e0 respecter les valeurs d’inclusion \u00e9nonc\u00e9es dans le code de conduite du PIMS. Lorsque le travail en groupe faisait partie d’un \u00e9v\u00e9nement, nous avons interrog\u00e9 les participants sur leur exp\u00e9rience et leur attitude \u00e0 l’\u00e9gard du travail collaboratif. Les diff\u00e9rents choix d\u00e9j\u00e0 d\u00e9crits – strat\u00e9gies publicitaires, formulation et clart\u00e9 de nos messages, anticipation des obstacles financiers, logistiques ou physiques – ont permis de mettre en avant les groupes sous-repr\u00e9sent\u00e9s et les chercheurs en d\u00e9but de carri\u00e8re. Sur le plan quantitatif, plus de 70 % des orateurs \u00e9taient des professeurs assistants ou des postdocs, et plus d’un tiers des orateurs en s\u00e9ance pl\u00e9ni\u00e8re \u00e9taient des femmes.<\/p>\n

Nos \u00e9v\u00e9nements comprenaient des sessions sp\u00e9cifiques sur l’EDI qui \u00e9taient plac\u00e9es sur un pied d’\u00e9galit\u00e9 avec les conf\u00e9rences scientifiques dans le programme. Nous avons invit\u00e9 des professionnels de l’EDI, souvent issus des institutions accueillant les \u00e9v\u00e9nements, \u00e0 apporter leur expertise \u00e0 ces sessions. Lors de la phase de planification, nous avons discut\u00e9 de nos intentions avec eux et d\u00e9crit le public cible, en indiquant, par exemple, la part du public ayant un pouvoir de d\u00e9cision dans leur institution d’origine et la part du public international, susceptible d’avoir des perspectives culturelles diff\u00e9rentes sur l’EDI. Il \u00e9tait essentiel que nous ayons des experts qualifi\u00e9s pour faciliter les discussions, qui peuvent \u00eatre \u00e9motionnelles ou inconfortables, et pour proposer des exercices et des devoirs qui incitent \u00e0 la r\u00e9flexion. Selon le contexte, ces experts ont remis en question les id\u00e9es fausses sur l’\u00e9quit\u00e9 dans les sciences, la technologie, l’ing\u00e9nierie et les math\u00e9matiques, ont soulev\u00e9 des questions sur les d\u00e9fis auxquels sont confront\u00e9s les math\u00e9maticiens d\u00e9butants, en particulier ceux issus de groupes historiquement marginalis\u00e9s, et ont sensibilis\u00e9 les participants \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 et \u00e0 la pratique de l’inclusion dans la discipline des math\u00e9matiques.<\/p>\n

Nous avons \u00e9galement mis \u00e0 disposition des livres relatifs \u00e0 l’EDI \u00e0 feuilleter et \u00e0 emprunter \u00e0 la table d’inscription, ainsi que des liens vers du mat\u00e9riel de lecture \u00e0 partir de la page Web de l’\u00e9v\u00e9nement. Les r\u00e9f\u00e9rences comprenaient Asked and Answered : Dialogues on advocating for students of color in mathematics<\/em> par Harris et Winger ; The Equity Myth : Racialization and Indigeneity at Canadian universities <\/em>par Henry, Dua, James, Kobayashi, Li, Ramos et Smith ; et Living Proof : Stories of resilience along the mathematical journey<\/em>, \u00e9dit\u00e9 par Henrich, Lawrence, Pons et Taylor.<\/p>\n

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Engagement social et culturel<\/strong><\/p>\n

La communaut\u00e9 scientifique est renforc\u00e9e par des interactions informelles. Bien que nous ayons pr\u00e9vu des interactions sociales spontan\u00e9es en dehors du programme pr\u00e9vu (lors des repas, par exemple), notre planification pr\u00e9voyait l’int\u00e9gration d’opportunit\u00e9s sociales suppl\u00e9mentaires dans notre programme. Nous avons pr\u00e9vu du temps dans le programme pour que les participants se rencontrent, se pr\u00e9sentent et interagissent avec suffisamment de structure pour les aider \u00e0 surmonter leur timidit\u00e9 compr\u00e9hensible. Par exemple, des groupes de travail ont r\u00e9uni des chercheurs d\u00e9butants et confirm\u00e9s pour faciliter le mentorat et la collaboration. Nous avons \u00e9galement organis\u00e9 des activit\u00e9s sociales en rapport avec la culture et la g\u00e9ographie locales ; ces activit\u00e9s facultatives ont permis aux participants de savoir \u00e0 l’avance qu’ils pourraient participer socialement \u00e0 au moins un \u00e9v\u00e9nement de groupe qu’ils n’avaient pas \u00e0 initier eux-m\u00eames.<\/p>\n

Dans chacun de nos \u00e9v\u00e9nements scientifiques, le premier point du programme apr\u00e8s l’accueil et les remarques introductives \u00e9tait un brise-glace. Par exemple, des groupes de participants recevaient des indices pour r\u00e9soudre une \u00e9nigme ayant un lien avec les math\u00e9matiques, puis les groupes \u00e9taient m\u00e9lang\u00e9s pour la suite de l’activit\u00e9 brise-glace de l’apr\u00e8s-midi afin que les participants puissent combiner les indices donn\u00e9s pour r\u00e9soudre l’\u00e9nigme. L’objectif principal \u00e9tait de permettre aux participants de se rencontrer et de se pr\u00e9senter \u00e0 un \u00e9chantillon al\u00e9atoire de participants \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement, afin d’encourager la communication et la collaboration entre des personnes qui n’auraient peut-\u00eatre pas interagi autrement. Pour briser la glace (sugg\u00e9r\u00e9 par ChatGPT !), chaque participant a choisi un nombre entier ou r\u00e9el qu’il aimait pour une raison ou une autre. Les participants ont ensuite form\u00e9 une ligne physique dans le foyer, en se pr\u00e9sentant \u00e0 leurs voisins et en expliquant pourquoi ils avaient trouv\u00e9 leur nombre int\u00e9ressant.<\/p>\n

Chaque \u00e9v\u00e9nement comprenait une session \u00ab Ask Me Anything \u00bb (AMA) \u00e0 la fin de la journ\u00e9e. Avant l’\u00e9v\u00e9nement, nous avons contact\u00e9 un groupe s\u00e9lectionn\u00e9 de coll\u00e8gues dont nous pensions que les parcours professionnels seraient les plus int\u00e9ressants pour les \u00e9tudiants et les postdocs pr\u00e9sents. Ces personnes ont partag\u00e9 \u00e0 l’avance des informations sur elles-m\u00eames qu’elles estimaient susceptibles d’int\u00e9resser les jeunes participants, qui avaient ainsi une excuse pour approcher des coll\u00e8gues plus exp\u00e9riment\u00e9s et converser avec eux, alors que cela aurait pu s’av\u00e9rer psychologiquement difficile. Les sessions AMA ont \u00e9t\u00e9 organis\u00e9es sur la plateforme en ligne Gather afin d’inclure les participants en ligne et de permettre des transitions plus fluides entre les groupes de conversation qu’un cadre physique ne l’aurait permis. Bien que pr\u00e9vues pour une heure, ces sessions se sont souvent prolong\u00e9es bien au-del\u00e0 du temps imparti.<\/p>\n

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En choisissant les activit\u00e9s sociales, nous avons \u00e9galement cherch\u00e9 des moyens d’explorer les relations avec les peuples autochtones locaux. Les galeries d’art des \u00e9tablissements d’accueil nous ont fait visiter des installations artistiques autochtones sur le campus et les ont d\u00e9crites dans le contexte de la d\u00e9colonisation. Nous avons \u00e9t\u00e9 particuli\u00e8rement reconnaissants d’avoir pu compter sur des guides professionnels comp\u00e9tents de ces galeries (un autre d\u00e9tail qui a d\u00fb \u00eatre organis\u00e9 \u00e0 l’avance), car notre public international disposait de bases de connaissances tr\u00e8s vari\u00e9es sur les Canadiens autochtones. Ces \u00e9v\u00e9nements \u00e9taient gratuits pour les participants, mais dans chaque cas, les organisateurs ont fait des dons aux galeries en reconnaissance de leur temps et de leurs efforts (et ont indiqu\u00e9 aux participants comment faire un don s’ils le souhaitaient). Ces activit\u00e9s ont permis de mieux appr\u00e9cier les lieux et de replacer dans leur contexte les reconnaissances de terres et les discussions sur l’EDI, en particulier pour les participants internationaux. Outre leurs avantages artistiques et \u00e9ducatifs, les deux visites ont constitu\u00e9 d’agr\u00e9ables promenades sur les campus, avec suffisamment de temps entre les destinations pour discuter avec les autres participants en cours de route.<\/p>\n

Lorsque des apr\u00e8s-midi \u00e9taient libres, nous avons planifi\u00e9 des excursions facultatives dans les parcs provinciaux voisins, en veillant \u00e0 mettre en \u00e9vidence des randonn\u00e9es de dur\u00e9e et de difficult\u00e9 variables et \u00e0 nous renseigner sur les besoins en mati\u00e8re d’accessibilit\u00e9 pour chaque site. Nous avons \u00e9galement inclus dans nos programmes et nos cartes personnalis\u00e9es des indications sur les sentiers de randonn\u00e9e situ\u00e9s \u00e0 proximit\u00e9 des lieux de l’\u00e9v\u00e9nement, ainsi que des notes sur leur niveau de difficult\u00e9.<\/p>\n

Nous avons \u00e9galement pris plaisir \u00e0 organiser des activit\u00e9s moins classiques. Par exemple, nous nous sommes associ\u00e9s \u00e0 un club local de danse swing pour proposer une le\u00e7on gratuite de Lindy Hop pour d\u00e9butants. Nous avons utilis\u00e9 les espaces communs des h\u00e9bergements centralis\u00e9s pour organiser plusieurs soir\u00e9es jeux de soci\u00e9t\u00e9 et jeux de cartes (des jeux de soci\u00e9t\u00e9 et des jeux de cartes pouvaient \u00e9galement \u00eatre emprunt\u00e9s \u00e0 la table d’inscription). Un participant enthousiaste a m\u00eame organis\u00e9 plusieurs soir\u00e9es karaok\u00e9 tr\u00e8s fr\u00e9quent\u00e9es en utilisant son ordinateur portable et le syst\u00e8me de projection et de son de la salle commune.<\/p>\n

Nous avons constat\u00e9 que ces aspects sociaux, en plus d’\u00eatre simplement agr\u00e9ables, ont contribu\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er un environnement dans lequel les participants se sont sentis \u00e0 l’aise pour communiquer entre eux (en particulier entre les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de leur carri\u00e8re), poser des questions et nouer des liens. Les enqu\u00eates men\u00e9es apr\u00e8s l’\u00e9v\u00e9nement ont r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que les participants ont massivement trouv\u00e9 les \u00e9v\u00e9nements inclusifs, respectueux et encourageants et qu’ils se sont sentis en s\u00e9curit\u00e9 et \u00e0 l’aise tout au long de l’\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n

R\u00e9sonances scientifiques<\/strong><\/p>\n

Les \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9s par notre CRG ont donn\u00e9 lieu \u00e0 toute une s\u00e9rie de r\u00e9sultats pr\u00e9cieux : des contributions scientifiques originales, des possibilit\u00e9s d’apprentissage accessibles, des liens significatifs et des collaborations fructueuses. Au c\u0153ur de notre approche se trouve la conviction que le fait de centrer l’exp\u00e9rience humaine non seulement enrichit la participation, mais renforce \u00e9galement l’impact scientifique. Certains de nos \u00e9v\u00e9nements avaient des objectifs novateurs sp\u00e9cifiques – deux d’entre eux \u00e9tant les premiers du genre dans leurs sous-domaines respectifs – et nous avons trouv\u00e9 une grande valeur dans le fait de r\u00e9unir intentionnellement des personnes qui ne se seraient peut-\u00eatre pas rencontr\u00e9es lors de conf\u00e9rences plus g\u00e9n\u00e9rales.<\/p>\n

Une partie importante de notre CRG s’est concentr\u00e9e sur la formation. Nous avons donn\u00e9 trois cours en ligne \u00e0 des dipl\u00f4m\u00e9s, con\u00e7us pour faciliter l’acc\u00e8s au mat\u00e9riel avanc\u00e9 qui serait abord\u00e9 lors des \u00e9v\u00e9nements scientifiques. Ce travail pr\u00e9paratoire a servi de passerelle inclusive dans le domaine, en particulier pour les nouveaux venus, et a contribu\u00e9 \u00e0 rendre les \u00e9v\u00e9nements plus percutants pour tous les niveaux d’exp\u00e9rience. Notre \u00e9cole d’\u00e9t\u00e9 a permis \u00e0 des dizaines de jeunes participants de se former aux aspects th\u00e9oriques et informatiques du sujet. La plupart des conf\u00e9rences ont \u00e9t\u00e9 diffus\u00e9es sur Zoom afin d’en maximiser l’accessibilit\u00e9, et nous avons conserv\u00e9 les vid\u00e9os et les diapositives de plus d’une centaine de conf\u00e9rences sur des sites accessibles au public tels que MathTube et BIRS.<\/p>\n

Refl\u00e9tant notre conviction que le progr\u00e8s scientifique est favoris\u00e9 par les efforts de collaboration, nos principaux \u00e9v\u00e9nements ont commenc\u00e9 par des listes de probl\u00e8mes partag\u00e9s, compil\u00e9es \u00e0 partir des contributions des participants. Ces listes, diffus\u00e9es avant les \u00e9v\u00e9nements et mises \u00e0 jour par la suite, ont suscit\u00e9 des conversations et des collaborations qui se sont poursuivies tout au long des rassemblements et au-del\u00e0. Ces documents sont publi\u00e9s sur arXiv avec la possibilit\u00e9 de r\u00e9visions futures. Dans certains cas, nous avons d\u00e9j\u00e0 obtenu des r\u00e9actions de la communaut\u00e9 des chercheurs et la r\u00e9solution de plusieurs probl\u00e8mes r\u00e9pertori\u00e9s.<\/p>\n

Une partie de notre \u00e9cole d’\u00e9t\u00e9 a \u00e9t\u00e9 consacr\u00e9e \u00e0 la r\u00e9solution de probl\u00e8mes centraux dans la partie informatique de notre domaine. Nous avons cr\u00e9\u00e9 des opportunit\u00e9s structur\u00e9es pour que les participants juniors contribuent \u00e0 ces solutions dans des groupes collaboratifs, avec une structure similaire \u00e0 celle du mod\u00e8le Women in Numbers<\/em>, qui a \u00e9t\u00e9 couronn\u00e9 de succ\u00e8s et a permis de renforcer l’autonomie des participants. Ces activit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7ues pour donner aux participants en d\u00e9but de carri\u00e8re la possibilit\u00e9 de contribuer de mani\u00e8re significative au domaine, les chercheurs postdoctoraux assumant des r\u00f4les de codirection pour acqu\u00e9rir une exp\u00e9rience de supervision. La plupart des groupes ont atteint leurs objectifs de recherche et sont en train de r\u00e9diger des articles sur la base de leurs travaux.<\/p>\n

Ces r\u00e9sultats – qu’ils soient scientifiques, \u00e9ducatifs ou interpersonnels – confirment notre conviction que des \u00e9v\u00e9nements bien con\u00e7us peuvent avoir une influence durable \u00e0 la fois sur les participants et sur le domaine lui-m\u00eame.<\/p>\n

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R\u00e9flexions finales<\/strong><\/p>\n

Notre philosophie, lorsque nous invitons des personnes \u00e0 une conf\u00e9rence en math\u00e9matiques, est de leur donner les moyens de vivre cette exp\u00e9rience. Nous partons du principe qu’une planification r\u00e9fl\u00e9chie – mettant l’accent sur l’inclusivit\u00e9, une communication claire, des liens sociaux et une large participation – peut renforcer l’impact des conf\u00e9rences scientifiques pour tous les participants. Nous avons \u00e9t\u00e9 heureux de recevoir des commentaires tr\u00e8s positifs tant sur le contenu math\u00e9matique que sur l’atmosph\u00e8re inclusive de nos \u00e9v\u00e9nements (et il est vrai que la planification minutieuse a permis aux conf\u00e9rences de se d\u00e9rouler de mani\u00e8re nettement plus harmonieuse, y compris dans leurs aspects les plus ordinaires). Nous esp\u00e9rons que ces r\u00e9flexions et cette exp\u00e9rience commune inciteront d’autres personnes \u00e0 r\u00e9examiner les mod\u00e8les de conf\u00e9rence par d\u00e9faut et \u00e0 donner la priorit\u00e9 \u00e0 un engagement significatif dans leurs propres \u00e9v\u00e9nements futurs.<\/p>\n

En m\u00eame temps, nous reconnaissons que le mot \u00ab inclusivit\u00e9 \u00bb est injustement devenu un mot charg\u00e9. Nous sommes certainement conscients de l’hostilit\u00e9 que peuvent susciter des efforts comme les n\u00f4tres. N\u00e9anmoins, nous restons fid\u00e8les \u00e0 nos intentions, car nous pensons que l’impact humain de ces \u00e9v\u00e9nements est au moins aussi pr\u00e9cieux que les math\u00e9matiques qu’ils contiennent. L’organisation et la participation \u00e0 ces conf\u00e9rences ont suscit\u00e9 une v\u00e9ritable joie, une affirmation qui continue de r\u00e9sonner chez ceux d’entre nous qui en ont fait l’exp\u00e9rience. Pour faire \u00e9cho au bel axiome de Federico Ardila, \u00ab Tout le monde peut vivre des exp\u00e9riences math\u00e9matiques joyeuses, significatives et enrichissantes \u00bb. Et puisque la danse est quelque chose que nous tous, auteurs, aimons, il semble particuli\u00e8rement appropri\u00e9 de conclure avec le dicton nadie te quita lo bailado (\u00ab personne ne peut te prendre ce que tu as d\u00e9j\u00e0 dans\u00e9 \u00bb).<\/p>\n

Nous remercions chaleureusement nos commanditaires (PIMS, BIRS et NSF, entre autres), Marni Mishna, qui a plant\u00e9 la graine de ce voyage, le personnel et les coll\u00e8gues qui ont soutenu nos efforts, et tous les participants pour leurs contributions chaleureuses et enthousiastes, tant sur le plan humain que scientifique.<\/p>\n

Annexe<\/strong><\/p>\n

Sur le site principal du CRG<\/a>, vous trouverez des liens vers les trois principaux \u00e9v\u00e9nements scientifiques que nous avons organis\u00e9s :<\/p>\n