Conférences pour les humains
De 2022 à 2025, nous (les auteurs) avons constitué un groupe de recherche collaborative (Collaborative Research Group; CRG) within the Pacific Institute for the Mathematical Sciences (PIMS). Notre CRG a débuté dans l’ombre de COVID-19, une période qui a souligné (entre autres) le besoin essentiel de centrer les expériences humaines – la sécurité, la connexion et l’appartenance – dans tout rassemblement. Au cours des trois années de notre CRG, nous avons organisé plusieurs événements scientifiques de taille variable (50-100 participants) dans un format hybride. Au début, nous nous efforcions d’organiser les choses à temps, mais à la fin, nous avions la liberté et l’espace mental nécessaires pour réfléchir plus profondément aux objectifs et aux buts de l’organisation d’une conférence. Ce faisant, nous nous sommes trouvés plus à même d’expliquer que la planification d’événements scientifiques ne se résume pas à l’organisation de conférences – nous voulions donner la priorité aux participants humains eux-mêmes. Notre principe directeur est devenu le suivant :
Une conférence devrait bénéficier de manière significative à la carrière du plus grand nombre de personnes possible, et le domaine devrait bénéficier de manière significative du plus grand nombre de personnes possible.
Notre motivation était donc de développer à la fois la communauté mathématique et la discipline elle-même, tout en favorisant l’expérience humaine la plus positive possible. Cet article décrit la manière dont nous avons atteint cet objectif. Nous souhaitons mettre en évidence les thèmes conceptuels de l’organisation de notre événement, en ne mentionnant les détails que pour amplifier les idées principales. Cependant, nous incluons une annexe avec des liens vers les sites Web de nos événements et des contenus connexes, pour tous ceux qui sont intéressés par plus de détails.
Nous avons commencé par identifier l’impact visé, les publics cibles et les formats appropriés – un événement de lancement pour décrire les activités du CRG, une école d’été et un atelier de recherche en groupe, et trois événements plus traditionnels de type conférence. Ces décisions ont déterminé nos choix en matière de lieu et de budget, que nous avons affinés au fur et à mesure de l’apparition de contraintes pratiques. Compte tenu des ressources environnementales, financières, humaines et logistiques considérables que ces événements requièrent, nous avons estimé qu’il était de notre responsabilité de veiller à ce qu’ils créent une valeur significative, en particulier pour les chercheurs en début de carrière et les membres de groupes en quête d’équité.
En outre, nous avons constaté que les environnements hostiles ou empreints de jugement nuisent à notre capacité d’apprentissage, de remise en question et de création. De tels espaces peuvent même pousser les gens à quitter complètement le domaine. Cette constatation nous a poussés à réfléchir à ce qui rend un environnement inclusif et accueillant, et à intégrer ces valeurs à chaque étape du processus de planification. Nous avons conçu notre processus d’inscription, notre communication et les structures de l’événement dans le but de permettre aux participants de se sentir inclus, de collaborer librement et de se concentrer sur le contenu de l’événement.
Tout comme l’identification des théorèmes que nous voulons prouver détermine quels lemmes doivent venir en premier, nous avons commencé par identifier le thème central que nous voulions que chaque événement explore, puis nous avons construit un processus autour de ce thème. Les fondations reposent sur la planification, la communication et la logistique, tandis que la mise en œuvre donne la priorité à l’expérience humaine des participants. Nous réfléchissons ici à ces aspects, non pas comme une liste de contrôle isolée ou un ensemble d’instructions prédicatrices, mais plutôt comme des exemples du type de résultats axés sur les personnes qui, selon nous, peuvent être obtenus avec une intention claire. En articulant la philosophie qui a guidé notre approche et en présentant certaines de nos conclusions et les choix qui en ont découlé, nous espérons que d’autres mathématiciens trouveront nos expériences stimulantes, utiles et stimulantes lorsqu’ils concevront leurs propres événements inclusifs.
Planifier avec intention
Après avoir déterminé le lieu de l’événement et le financement initial, les principales étapes préparatoires ont consisté à faire connaître l’événement et son formulaire d’inscription et à examiner les réponses obtenues. Nous nous sommes efforcés de porter chaque événement à l’attention du plus grand nombre possible de personnes susceptibles de bénéficier de son thème, et de décrire comment nous pourrions fournir aux gens les moyens d’y participer si nécessaire.
Sélection et financement des participants
Pour notre processus de sélection des participants, nous avons choisi des stratégies conçues pour attirer une population de participants plus diversifiée. Nous avons commencé par interpréter les thèmes scientifiques de manière large, en accueillant des participants issus d’un spectre mathématique de sujets de recherche plus large que ce que nous aurions pu imaginer au départ. Nous avons également fait de la publicité pour nos événements très tôt et à grande échelle, ce qui s’est avéré crucial pour dépasser nos cercles internes préétablis. Afin de garantir la participation d’un groupe diversifié de chercheurs, nous avons diffusé des annonces ouvertes et inclusives par le biais de plusieurs canaux, notamment PIMS, Women in Numbers et la National Association of Mathematicians ; nous avons également mis en place une liste de diffusion du CRG, accessible par le biais d’une bannière sur notre site Web et dont la promotion a également été assurée par les annonces ci-dessus et nos activités. Plutôt que d’inviter des personnes sur la base de connaissances personnelles, nous avons utilisé des appels ouverts avec des formulaires d’inscription pour sélectionner les orateurs et les participants.
Nos décisions se sont concentrées sur le contenu de la description ou du résumé de la recherche de chaque candidat, en mettant l’accent sur le potentiel et les contributions plutôt que sur les lettres de référence et la lignée académique. Nous avons délibérément inclus des participants provenant d’institutions plus petites ou d’endroits sans groupes de recherche actifs dans notre domaine, reconnaissant que ces collègues ont souvent des réseaux professionnels moins solides et qu’ils bénéficieraient donc encore plus de nos efforts. Cette approche a permis d’élargir considérablement notre vivier de contributeurs potentiels et, dans de nombreux cas, d’attirer l’attention sur des chercheurs exceptionnels que nous n’aurions peut-être pas envisagés autrement.
Pour nous assurer que nos choix n’excluraient pas involontairement des personnes, en particulier dans les décisions de financement et les demandes de visa, nous avons commencé à planifier plus d’un an à l’avance, en créant un calendrier de dates limites internes pour nous maintenir organisés et sur la bonne voie. Nous avons inclus des informations sur le financement et l’hébergement dans les annonces initiales et avons donné la priorité aux chercheurs en début de carrière, aux professeurs sans bourse, aux femmes et aux personnes aidantes dans nos décisions d’attribution. Les données nécessaires pour étayer ces décisions ont été obtenues par le biais de nos formulaires d’inscription. En particulier, les frais de déplacement, de nourriture et d’hébergement ont été, dans la plupart des cas, entièrement couverts pour les participants juniors en personne ; nous avons mis l’accent sur la couverture intégrale des frais pour le plus grand nombre possible de personnes, étant donné qu’un soutien partiel est souvent encore insuffisant pour permettre aux voyageurs internationaux d’assister à l’événement. En effet, 80 % des répondants à l’enquête post-événement qui ont bénéficié d’une aide financière l’ont jugée très importante ou cruciale pour leur participation.
Communication
Nous avons essayé de faire en sorte que les participants se sentent à l’aise, qu’ils nous connaissent ou non ou qu’ils connaissent ou non le lieu de l’événement, en leur communiquant clairement et régulièrement les détails pratiques de leur séjour. Pour faciliter le processus de préparation de la conférence, qui peut être intimidant pour beaucoup, nous avons fourni bien à l’avance des informations détaillées sur le site de l’événement, l’hébergement, les déplacements, la restauration et l’accessibilité. En plus du site Web, un programme complet a servi de brochure d’information et a été largement apprécié pour sa table des matières intuitive et son indexation, qui facilitent la navigation. Nous avons insisté sur l’utilisation de ce programme et l’avons complété par des annonces et des mises à jour quotidiennes tout au long de l’événement. La préparation du programme pour notre premier événement a pris beaucoup de temps, mais une fois terminé, il est devenu une ressource indispensable pour l’organisation de tous les événements suivants.
Grâce à la communication intensive que nous avons maintenue avant l’événement, à la fois par des messages de groupe et des échanges individuels, nous avons mis l’accent sur les aspects humains de l’événement tout autant que sur les aspects scientifiques. Nous pensons que cette pratique a aidé les participants à se familiariser avec nous à l’avance, créant ainsi une atmosphère dans laquelle ils se sentaient plus en sécurité lorsqu’ils participaient et plus sûrs d’eux lorsqu’ils présentaient un exposé. Par exemple, nous avons constaté que lors de notre dernier événement scientifique, les jeunes membres du public ont posé plus de questions que jamais auparavant.
L’expérience humaine
D’autres aspects de nos efforts d’organisation visaient à faciliter l’accès non seulement au contenu scientifique, mais aussi aux personnes qui le créent. Nous voulions que le temps passé ensemble maximise les opportunités pour les participants d’apprendre, d’échanger des idées et d’entrer en contact les uns avec les autres. Le partage d’expériences humaines et de connaissances scientifiques a été une motivation centrale dans la manière dont nous avons structuré nos événements.
Accueillir les participants
D’après notre expérience, une atmosphère accueillante et inclusive stimule notre capacité d’apprentissage et de réflexion ; à l’inverse, une atmosphère moralisatrice et hostile, ou monopolisée par quelques participants dominateurs, étouffe notre créativité et notre sentiment d’appartenance. Cette expérience nous a amenés à réfléchir aux caractéristiques des espaces peu accueillants et à examiner ce qu’il faut faire pour créer des environnements plus inclusifs et invitants.
Dès notre première annonce, nous avons clairement communiqué nos politiques d’inclusion et nos intentions d’organiser un événement ouvert et respectueux. Nous avons inclus le code de conduite du PIMS dans l’appel à participation ouvert ; nous avons explicitement annoncé que nous, les organisateurs, respecterions son contenu et nous nous attendions à ce que les participants en fassent de même.
Pour les participants logés sur le campus, nous avons fait une priorité de répondre à leurs besoins d’accessibilité et à leurs préférences en matière d’unités partagées ou privées, ainsi qu’à leur préférence quant au sexe de la personne avec laquelle ils partageraient potentiellement leur logement. Nous avons préparé des trousses de bienvenue comprenant de l’eau et des collations pour leurs chambres afin qu’ils n’aient pas à se soucier de la nourriture en cas d’arrivée tardive. Afin de prévenir la propagation des maladies et de montrer que nous accueillons et soutenons les participants qui ont besoin de protection, nous avons fourni des masques et des tests COVID à la table d’inscription. La table d’inscription proposait également des autocollants de pronoms que les participants pouvaient ajouter à leur badge s’ils le souhaitaient ; en tant qu’organisateurs, nous avons normalisé cette pratique en les utilisant nous-mêmes.
Le site Web de l’événement a fourni des indications claires sur la manière d’accéder au site, aux salles de conférence et aux diverses installations dont les participants auraient besoin pendant leur séjour. Ces informations comprenaient l’emplacement des chemins accessibles, des salles de bains non mixtes, des salles adaptées aux bébés allaités et des salles calmes pour la déstimulation. Bien que nous ayons toujours été disponibles pour apporter notre aide, nous espérions fournir aux participants les informations dont ils avaient besoin pour organiser leur expérience de la conférence dès le début. Lorsque nous recevions des demandes individuelles (par exemple, un conférencier souhaitant un berceau pour un enfant en bas âge qui l’accompagne), nous négociions en leur nom avec l’institution hôte pour répondre à leurs besoins.
Équité, diversité et inclusion
De nombreux groupes sont injustement sous-représentés dans notre discipline, et nous faisons partie de ceux qui pensent que les domaines qui ne bénéficient pas d’une participation diversifiée ne peuvent pas être des domaines prospères et évolutifs. Nous sommes conscients que la création d’une atmosphère accueillante va au-delà de ce que nos efforts individuels peuvent garantir. Afin d’être plus proactifs dans la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI), nous avons intégré ses principes dans la planification et la structure de nos événements et incorporé des initiatives spécifiques alignées sur ces valeurs.
Nous avons fait des choix stratégiques pour assurer une représentation équitable des données démographiques des intervenants et des participants. Nos critères démographiques comprenaient l’appartenance à un groupe méritant l’équité (femmes, peuples autochtones, personnes handicapées, membres de minorités visibles/groupes racialisés et membres des communautés 2SLGBTQI+) ainsi que la situation géographique, la taille de l’université affiliée et l’étape de la carrière. Les critères de sélection des participants comprenaient également l’engagement à respecter les valeurs d’inclusion énoncées dans le code de conduite du PIMS. Lorsque le travail en groupe faisait partie d’un événement, nous avons interrogé les participants sur leur expérience et leur attitude à l’égard du travail collaboratif. Les différents choix déjà décrits – stratégies publicitaires, formulation et clarté de nos messages, anticipation des obstacles financiers, logistiques ou physiques – ont permis de mettre en avant les groupes sous-représentés et les chercheurs en début de carrière. Sur le plan quantitatif, plus de 70 % des orateurs étaient des professeurs assistants ou des postdocs, et plus d’un tiers des orateurs en séance plénière étaient des femmes.
Nos événements comprenaient des sessions spécifiques sur l’EDI qui étaient placées sur un pied d’égalité avec les conférences scientifiques dans le programme. Nous avons invité des professionnels de l’EDI, souvent issus des institutions accueillant les événements, à apporter leur expertise à ces sessions. Lors de la phase de planification, nous avons discuté de nos intentions avec eux et décrit le public cible, en indiquant, par exemple, la part du public ayant un pouvoir de décision dans leur institution d’origine et la part du public international, susceptible d’avoir des perspectives culturelles différentes sur l’EDI. Il était essentiel que nous ayons des experts qualifiés pour faciliter les discussions, qui peuvent être émotionnelles ou inconfortables, et pour proposer des exercices et des devoirs qui incitent à la réflexion. Selon le contexte, ces experts ont remis en question les idées fausses sur l’équité dans les sciences, la technologie, l’ingénierie et les mathématiques, ont soulevé des questions sur les défis auxquels sont confrontés les mathématiciens débutants, en particulier ceux issus de groupes historiquement marginalisés, et ont sensibilisé les participants à la nécessité et à la pratique de l’inclusion dans la discipline des mathématiques.
Nous avons également mis à disposition des livres relatifs à l’EDI à feuilleter et à emprunter à la table d’inscription, ainsi que des liens vers du matériel de lecture à partir de la page Web de l’événement. Les références comprenaient Asked and Answered : Dialogues on advocating for students of color in mathematics par Harris et Winger ; The Equity Myth : Racialization and Indigeneity at Canadian universities par Henry, Dua, James, Kobayashi, Li, Ramos et Smith ; et Living Proof : Stories of resilience along the mathematical journey, édité par Henrich, Lawrence, Pons et Taylor.
Engagement social et culturel
La communauté scientifique est renforcée par des interactions informelles. Bien que nous ayons prévu des interactions sociales spontanées en dehors du programme prévu (lors des repas, par exemple), notre planification prévoyait l’intégration d’opportunités sociales supplémentaires dans notre programme. Nous avons prévu du temps dans le programme pour que les participants se rencontrent, se présentent et interagissent avec suffisamment de structure pour les aider à surmonter leur timidité compréhensible. Par exemple, des groupes de travail ont réuni des chercheurs débutants et confirmés pour faciliter le mentorat et la collaboration. Nous avons également organisé des activités sociales en rapport avec la culture et la géographie locales ; ces activités facultatives ont permis aux participants de savoir à l’avance qu’ils pourraient participer socialement à au moins un événement de groupe qu’ils n’avaient pas à initier eux-mêmes.
Dans chacun de nos événements scientifiques, le premier point du programme après l’accueil et les remarques introductives était un brise-glace. Par exemple, des groupes de participants recevaient des indices pour résoudre une énigme ayant un lien avec les mathématiques, puis les groupes étaient mélangés pour la suite de l’activité brise-glace de l’après-midi afin que les participants puissent combiner les indices donnés pour résoudre l’énigme. L’objectif principal était de permettre aux participants de se rencontrer et de se présenter à un échantillon aléatoire de participants à l’événement, afin d’encourager la communication et la collaboration entre des personnes qui n’auraient peut-être pas interagi autrement. Pour briser la glace (suggéré par ChatGPT !), chaque participant a choisi un nombre entier ou réel qu’il aimait pour une raison ou une autre. Les participants ont ensuite formé une ligne physique dans le foyer, en se présentant à leurs voisins et en expliquant pourquoi ils avaient trouvé leur nombre intéressant.
Chaque événement comprenait une session « Ask Me Anything » (AMA) à la fin de la journée. Avant l’événement, nous avons contacté un groupe sélectionné de collègues dont nous pensions que les parcours professionnels seraient les plus intéressants pour les étudiants et les postdocs présents. Ces personnes ont partagé à l’avance des informations sur elles-mêmes qu’elles estimaient susceptibles d’intéresser les jeunes participants, qui avaient ainsi une excuse pour approcher des collègues plus expérimentés et converser avec eux, alors que cela aurait pu s’avérer psychologiquement difficile. Les sessions AMA ont été organisées sur la plateforme en ligne Gather afin d’inclure les participants en ligne et de permettre des transitions plus fluides entre les groupes de conversation qu’un cadre physique ne l’aurait permis. Bien que prévues pour une heure, ces sessions se sont souvent prolongées bien au-delà du temps imparti.
En choisissant les activités sociales, nous avons également cherché des moyens d’explorer les relations avec les peuples autochtones locaux. Les galeries d’art des établissements d’accueil nous ont fait visiter des installations artistiques autochtones sur le campus et les ont décrites dans le contexte de la décolonisation. Nous avons été particulièrement reconnaissants d’avoir pu compter sur des guides professionnels compétents de ces galeries (un autre détail qui a dû être organisé à l’avance), car notre public international disposait de bases de connaissances très variées sur les Canadiens autochtones. Ces événements étaient gratuits pour les participants, mais dans chaque cas, les organisateurs ont fait des dons aux galeries en reconnaissance de leur temps et de leurs efforts (et ont indiqué aux participants comment faire un don s’ils le souhaitaient). Ces activités ont permis de mieux apprécier les lieux et de replacer dans leur contexte les reconnaissances de terres et les discussions sur l’EDI, en particulier pour les participants internationaux. Outre leurs avantages artistiques et éducatifs, les deux visites ont constitué d’agréables promenades sur les campus, avec suffisamment de temps entre les destinations pour discuter avec les autres participants en cours de route.
Lorsque des après-midi étaient libres, nous avons planifié des excursions facultatives dans les parcs provinciaux voisins, en veillant à mettre en évidence des randonnées de durée et de difficulté variables et à nous renseigner sur les besoins en matière d’accessibilité pour chaque site. Nous avons également inclus dans nos programmes et nos cartes personnalisées des indications sur les sentiers de randonnée situés à proximité des lieux de l’événement, ainsi que des notes sur leur niveau de difficulté.
Nous avons également pris plaisir à organiser des activités moins classiques. Par exemple, nous nous sommes associés à un club local de danse swing pour proposer une leçon gratuite de Lindy Hop pour débutants. Nous avons utilisé les espaces communs des hébergements centralisés pour organiser plusieurs soirées jeux de société et jeux de cartes (des jeux de société et des jeux de cartes pouvaient également être empruntés à la table d’inscription). Un participant enthousiaste a même organisé plusieurs soirées karaoké très fréquentées en utilisant son ordinateur portable et le système de projection et de son de la salle commune.
Nous avons constaté que ces aspects sociaux, en plus d’être simplement agréables, ont contribué à créer un environnement dans lequel les participants se sont sentis à l’aise pour communiquer entre eux (en particulier entre les différentes étapes de leur carrière), poser des questions et nouer des liens. Les enquêtes menées après l’événement ont révélé que les participants ont massivement trouvé les événements inclusifs, respectueux et encourageants et qu’ils se sont sentis en sécurité et à l’aise tout au long de l’événement.
Résonances scientifiques
Les événements organisés par notre CRG ont donné lieu à toute une série de résultats précieux : des contributions scientifiques originales, des possibilités d’apprentissage accessibles, des liens significatifs et des collaborations fructueuses. Au cœur de notre approche se trouve la conviction que le fait de centrer l’expérience humaine non seulement enrichit la participation, mais renforce également l’impact scientifique. Certains de nos événements avaient des objectifs novateurs spécifiques – deux d’entre eux étant les premiers du genre dans leurs sous-domaines respectifs – et nous avons trouvé une grande valeur dans le fait de réunir intentionnellement des personnes qui ne se seraient peut-être pas rencontrées lors de conférences plus générales.
Une partie importante de notre CRG s’est concentrée sur la formation. Nous avons donné trois cours en ligne à des diplômés, conçus pour faciliter l’accès au matériel avancé qui serait abordé lors des événements scientifiques. Ce travail préparatoire a servi de passerelle inclusive dans le domaine, en particulier pour les nouveaux venus, et a contribué à rendre les événements plus percutants pour tous les niveaux d’expérience. Notre école d’été a permis à des dizaines de jeunes participants de se former aux aspects théoriques et informatiques du sujet. La plupart des conférences ont été diffusées sur Zoom afin d’en maximiser l’accessibilité, et nous avons conservé les vidéos et les diapositives de plus d’une centaine de conférences sur des sites accessibles au public tels que MathTube et BIRS.
Reflétant notre conviction que le progrès scientifique est favorisé par les efforts de collaboration, nos principaux événements ont commencé par des listes de problèmes partagés, compilées à partir des contributions des participants. Ces listes, diffusées avant les événements et mises à jour par la suite, ont suscité des conversations et des collaborations qui se sont poursuivies tout au long des rassemblements et au-delà. Ces documents sont publiés sur arXiv avec la possibilité de révisions futures. Dans certains cas, nous avons déjà obtenu des réactions de la communauté des chercheurs et la résolution de plusieurs problèmes répertoriés.
Une partie de notre école d’été a été consacrée à la résolution de problèmes centraux dans la partie informatique de notre domaine. Nous avons créé des opportunités structurées pour que les participants juniors contribuent à ces solutions dans des groupes collaboratifs, avec une structure similaire à celle du modèle Women in Numbers, qui a été couronné de succès et a permis de renforcer l’autonomie des participants. Ces activités ont été conçues pour donner aux participants en début de carrière la possibilité de contribuer de manière significative au domaine, les chercheurs postdoctoraux assumant des rôles de codirection pour acquérir une expérience de supervision. La plupart des groupes ont atteint leurs objectifs de recherche et sont en train de rédiger des articles sur la base de leurs travaux.
Ces résultats – qu’ils soient scientifiques, éducatifs ou interpersonnels – confirment notre conviction que des événements bien conçus peuvent avoir une influence durable à la fois sur les participants et sur le domaine lui-même.
Réflexions finales
Notre philosophie, lorsque nous invitons des personnes à une conférence en mathématiques, est de leur donner les moyens de vivre cette expérience. Nous partons du principe qu’une planification réfléchie – mettant l’accent sur l’inclusivité, une communication claire, des liens sociaux et une large participation – peut renforcer l’impact des conférences scientifiques pour tous les participants. Nous avons été heureux de recevoir des commentaires très positifs tant sur le contenu mathématique que sur l’atmosphère inclusive de nos événements (et il est vrai que la planification minutieuse a permis aux conférences de se dérouler de manière nettement plus harmonieuse, y compris dans leurs aspects les plus ordinaires). Nous espérons que ces réflexions et cette expérience commune inciteront d’autres personnes à réexaminer les modèles de conférence par défaut et à donner la priorité à un engagement significatif dans leurs propres événements futurs.
En même temps, nous reconnaissons que le mot « inclusivité » est injustement devenu un mot chargé. Nous sommes certainement conscients de l’hostilité que peuvent susciter des efforts comme les nôtres. Néanmoins, nous restons fidèles à nos intentions, car nous pensons que l’impact humain de ces événements est au moins aussi précieux que les mathématiques qu’ils contiennent. L’organisation et la participation à ces conférences ont suscité une véritable joie, une affirmation qui continue de résonner chez ceux d’entre nous qui en ont fait l’expérience. Pour faire écho au bel axiome de Federico Ardila, « Tout le monde peut vivre des expériences mathématiques joyeuses, significatives et enrichissantes ». Et puisque la danse est quelque chose que nous tous, auteurs, aimons, il semble particulièrement approprié de conclure avec le dicton nadie te quita lo bailado (« personne ne peut te prendre ce que tu as déjà dansé »).
Nous remercions chaleureusement nos commanditaires (PIMS, BIRS et NSF, entre autres), Marni Mishna, qui a planté la graine de ce voyage, le personnel et les collègues qui ont soutenu nos efforts, et tous les participants pour leurs contributions chaleureuses et enthousiastes, tant sur le plan humain que scientifique.
Annexe
Sur le site principal du CRG, vous trouverez des liens vers les trois principaux événements scientifiques que nous avons organisés :
- Atelier “Moments of L-functions” (2022), un événement hybride d’une semaine avec des participants répartis de manière égale entre en ligne et en personne à l’Université du Nord de la Colombie Britannique,
- »Inclusive Paths in Explicit Number Theory » (2023), un événement de deux semaines consistant en une école d’été hybride d’une semaine suivie d’une collaboration de recherche en personne d’une semaine, toutes deux organisées à la Station de recherche internationale de Banff à l’Université de Colombie-Britannique-Okanagan.
- »Comparative Prime Number Theory Symposium » (2024), un événement hybride d’une semaine avec la plupart des participants en personne à l’Université de la Colombie-Britannique-Vancouver.
Ces sites Web contiennent des informations telles que :
- Description de l’événement, reconnaissance des terres, listes des intervenants et des participants, organisateurs.
- Planification de l’événement : Code de conduite, inscription, transport, hébergement, COVID/maladie.
- Pendant l’événement : horaire, options de restauration, cartes, informations sur les lieux et les tables d’inscription, activités de réseautage et de loisirs, ressources empruntables (y compris les références EDI), informations sur le wifi.
- Apport : vidéos et diapositives des conférences, listes de problèmes ouverts, apports des sessions de l’EDI, photos, rapports finaux.
Pour le lecteur intéressé, nous fournissons des exemples de programmes, de formulaires d’inscription et de sondages post-événement qui ont été référencés tout au long de l’article.
